Legalizaciones
La legalización de documentos es un acto administrativo necesario para que documentos emitidos en España, ya sean mercantiles o personales, tengan validez en otros países.
Existen dos procedimiento para legalizar documentos que depende enteramente del país:
- Apostilla de la Haya
- Legalización por el consulado del país
¿En qué consiste el Convenio de la Haya?
El XII Convenio de la Haya fue firmado el 5 de octubre de 1961. Este convenio suprime la exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros que deban surtir efectos en otro país firmante del mismo.
De esta forma, los documentos que han sido emitidos en un país firmante del Convenio y que hayan sido certificados por una Apostilla deberán ser reconocidos en cualquier otro país del Convenio sin necesidad de otro tipo de autenticación o legalización.
En el documento se coloca una apostilla o anotación que certifica la autenticidad de la firma del documento público
¿Qué documentos NO pueden apostillarse?
- Los documentos expedidos por funcionarios diplomáticos o consulares.
- Los documentos administrativos relacionados directamente con una operación comercial o aduanera.
- Los documentos que, en aplicación de otros Convenios Internacionales, estén exentos de ser legalizados o apostillados.
- Certificados negativos de antecedentes penales de ciudadanos españoles que vayan a surtir efectos en otros Estados de la Unión Europea y documentos sobre ciudadanos españoles expedidos por los Registros Civiles españoles, incluidos los consulares, que vayan a surtir efectos en otros Estados de la Unión Europea.
¿Qué documentos pueden apostillarse?
- Documentos judiciales.
- Documentos administrativos.
- Certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos privados, tales como la certificación del registro de un documento, la certificación sobre la certeza de una fecha y las autenticaciones oficiales y notariales de firmas en documentos de carácter privado.
¿Tienes alguna duda?
ConsúltanosEs importante tener en cuenta que dependiendo del tipo de documento a legalizar deben pasar por diferentes administraciones antes de ser visados por el consulado correspondiente.
Si lo deseas, puedes consultar el tipo de documento y los pasos previos que hay que realizar.
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ConsúltanosPROCEDIMIENTO DE TRABAJO
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